Viimeksi päivitetty: 23.11.2025
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Josavi Oy käsittelee asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja verkkosivuston käyttäjien henkilötietoja. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä soveltuvan kansallisen lainsäädännön mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Josavi Oy
Y-tunnus: 0896504-2
Osoite: Puistotie 96 A 21, 04430 Järvenpää
Sähköposti: virta.sarianne@josavi.fi
Puhelin: 050 417 2886
2. Rekisteröidyt
Käsittelemme henkilötietoja seuraavista ryhmistä:
- Yrityksen asiakkaat
- Potentiaaliset asiakkaat (esim. tarjouspyynnöt)
- Sopimuskumppanit ja toimittajat
- Laskutuksen ja kirjanpidon yhteyshenkilöt
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Tietotyyppejä voivat olla:
- Yhteystiedot: nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero
- Sopimus- ja asiakastiedot: tilaukset, palvelupyynnöt, raportit
- Laskutustiedot: laskutusosoite, maksutiedot
- Mahdolliset muut käyttäjän itse antamat tiedot
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- Tarjouspyyntöihin vastaaminen ja palveluiden tuottaminen
- Laskutus ja taloushallinto
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
- Markkinointi ja viestintä (vain suostumuksella)
5. Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään seuraavilla perusteilla:
- Sopimus tai sopimuksen valmistelu
- Rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite
- Oikeutettu etu (esimerkiksi asiakassuhteen ylläpito tai palvelun kehittäminen)
6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja voidaan luovuttaa:
- Laskutus- ja kirjanpitojärjestelmille
- IT- ja palveluntarjoajille, jotka toimivat rekisterinpitäjän lukuun
- Viranomaisille lakisääteisissä tilanteissa
Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Jos siirto on tarpeen, se toteutetaan GDPR:n mukaisin suojauskeinoin.
7. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:
- Asiakassuhteen ajan
- Lakisääteiset velvoitteet huomioiden (esim. kirjanpitolaki 6–10 vuotta)
- Markkinointitiedot poistetaan pyynnöstä tai suostumuksen peruutuksen jälkeen
- Verkkosivuston tekniset lokitiedot säilytetään kohtuullisen ajan tietoturvasyistä
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
- Pyytää pääsyä omiin tietoihinsa
- Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- Pyytää tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
- Rajoittaa käsittelyä
- Vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
- Peruuttaa suostumus
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu)
9. Evästeet
Verkkosivustomme käyttää vain välttämättömiä teknisiä evästeitä, jotka ovat tärkeitä sivuston toimivuuden kannalta.
10. Tietoturva
Henkilötiedot suojataan:
- Teknisten suojatoimien avulla (suojatut yhteydet, pääsynhallinta)
- Hallinnollisin toimin (käyttöoikeudet vain tarpeen mukaan)
11. Yhteydenotot
Voit olla yhteydessä henkilötietojesi käsittelyyn liittyvissä asioissa:
Josavi Oy
Sähköposti: virta.sarianne@josavi.fi
Puhelin: 050 417 2886